Visita Oficial al Praesidium

Existe un formato de Visita Oficial al Praesidium. Dicho formato se puede pedir al Concilium como cita el Manual Oficial P. 191.Consejos legionarios vienen usando el mismo formato que es utilizado desde hace muchos años atrás. Esta norma se aplica a cada Consejo legionario ya sea una Curia, Comitium, Regia o Senatus y hará que se pase visita oficial a cada praesidium a ser posible dos veces al año. Las visitas al Praesidium figuran en el Plan Anual del Consejo y al inicio del año cada Consejo debe entregar una copia del Plan Anual con el cronograma de Visita Oficial e Informe anual.A los visitantes designados en la reunión pre - consejo, se les solicita y consulta previamente si podrá realizar dicha Visita Oficial. De tal forma que los nombres de los visitantes deben estar listos para que figuren en la Agenda de la reunión del Consejo.El Consejo distribuye dichas Agendas de la reunión del Consejo con una semana de anticipación como indica el Manual Oficial P. 192. Se hace entrega de las Agendas con anticipación para que los miembros de la Asamblea puedan estudiar con tiempo los asuntos que serán discutidos en la reunión mensual del Consejo y puedan tomarse decisiones, y de esa forma no ser sorprendidos el mismo día de la reunión. Los visitantes designados por la Curia avisarán de la visita con ocho días de anticipación a la junta del praesidium a visitar.Ya en la reunión del Praesidium los visitantes tomarán apuntes importantes en su cuaderno de notas durante toda la junta.Al final de la reunión del Praesidium examinarán y firmarán (con fecha de la visita oficial) las listas de los socios, los libros de tesorería y secretaría, la cartilla de trabajo y demás objetos del praesidium, con el fin de juzgar si están según las normas, y para cerciorarse de que hayan hecho la promesa legionaria a su tiempo todas las personas aptas.También dialogarán con los Oficiales del Praesidium y llenarán el formato. Se adjunta en Word dicho formato que puede ser usado en su Consejo. En la reunión del Consejo del mes siguiente, la directiva del Consejo solicita a los visitantes que realizaron la Visita Oficial el formato llenado y firmado. Si en el formato no hay espacio y hay necesidad de hacer detalles de algún problema o inquietud, puede agregarse una hoja adicional.
Toda designación de legionarios para la Visita Oficial y entrega de "Confidenciales" por los visitadores a la directiva del Consejo se hace en reunión mensual del Consejo (según figura la Agenda del Consejo), que es la única reunión donde se toman decisiones. Los legionarios experimentados que no forman parte de la Asamblea, harán entrega de dicho formato de la Visita a su Praesidium o Consejo para que el oficial haga entrega al Consejo. El Consejo estudiará en la reunión pre - consejo los formatos de la Visita Oficial realizadas. Dichos formatos son también llamados "Confidenciales" por ser de carácter privado.
Los praesidia juveniles también serán visitados de la misma forma que a los praesidia de adultos y en el formato se excluye la Promesa. En caso que no existiera Curia Juvenil solo se debe registrar la asistencia de los Oficiales adultos al Consejo adulto.